關于：深圳鵬豐
深圳鵬豐新材料有限公司（以下簡稱：深圳鵬豐）成立于2006年，隸屬于金源塑化集團，辦公地址位于深圳市福田區諾德金融中心。公司主營范圍包括：化工產品、LED產品的批發和技術開發、傭金代理、以及進出口產品的相關配套業務。
告別：落后的手工作業
面對風云變幻的海外市場環境，深圳鵬豐將不斷開拓新的產品領域和市場，引進互聯網思維，創新銷售模式，增強核心競爭力，保持業務高速增長。然而在進出口業務不斷快速增長的階段，其自營進口業務的信息化管理卻十分落后。例如在業務訂單猛烈增長的同時，其整合自營進口業務流程沒有系統性管理。例如其中的合同管理，不僅是純手工操作，而且還缺乏系統性的操作，這樣的業務效率十分不利于業務的健康發展。
因此深圳鵬豐經過篩選對比和深入的討論，決定選用K/3 Cloud外貿管理系統，解決深圳鵬豐在外貿自營進口業務上的管理問題，告別純手工作業，同時實現業務、財務的高效協同等一系列外貿信息化操作平臺。
建立：一體化易操作平臺
首先是固化管理自營進口業務流程：例如在確認進口意向之后，供應商通過郵件傳遞進口訂單信息至深圳鵬豐，深圳鵬豐可在K/3 Cloud外貿管理系統內直接錄入合同；接到裝船計劃后，申請信用證開征，在系統中做信用證流程，在銀行確認之后，信息反填到訂單, 貨物到港口后，根據訂單信息生成到貨明細，進行清關處理清關完畢后，運送到倉庫入庫，那么這時可根據到貨明細生成采購入庫單。另外在核對進口合同的時候，如果是預付，則需要通過進口合同生成付款申請單，最后生成付款單，到時可以跟最后的實際貨物應收單自動核銷。
其次是做好進口合同的精細化管理：自營進口合同的管理是整個業務的的關鍵環節，因此深圳鵬豐的合同必須要滿足其管理要求。深圳鵬豐外貿業務員在系統中通過郵件跟國外供應商確認貨物型號、單價、數量、產地、交期、付款方式、起運港、目的港等相關信息，進口合同相關信息可自動攜帶，節省工作時間。另外在系統中可以由外貿業務員制作進口合同，跟國外供應商進行合同的回簽即可，減去了不必要的工作流程。
另外，明確進口到貨明細管理--清關通知：深圳鵬豐的外貿業務員接收到供應商提供的轉船通知后，根據供應商題干的報關合同、發票、箱單，遞給報關行進行清關處理。在系統中可新增進口清關通知單，其中的裝船日期、實際到港日期、報關單號、入庫日期等重要信息均可在進口清關通知單中查詢，一目了然，方便快捷。
最后，實現業務和財務的一體化集成：深圳鵬豐實現業務和財務工作的高效協同。在已經進口的業務環節中，由業務部在在系統中提交付款申請單，財務部就可在系統中直接接受付款申請單，核對信息后即可生成付款單，方便高效，數據精準。
實現：信息化目標
深圳鵬豐順利上線驗收了K/3 Cloud外貿管理系統，達到了企業信息化管理的目的。不僅僅在業務流程上實現了信息化操作，而且在財務上摒棄了舊式的手工操作，實現財務、業務的一體化集成。另外，企業內部管理溝通交流無障礙，有效地消除信息孤島。深圳鵬豐信息化管理系統的建立，有效助力其進出口業務發展更上一層樓。